现代经济的发展，企业发展迅速，办公用品需求量增大，复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一。由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择苏州复印机租赁的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。
       1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备，不会产生效益。
       2. 为了你现在的办公需要，及其未来几年中，或者更长的一段时间。选择购买复印机的时候，你会有很大的盲目性：你准备用这台复印机多久。这台复印机能够使用多长时间。你购买的复印机是否满足了办公需要，或者设备的选择是否过剩。你对复印机的供应商/服务商的服务及价格，都是不可预见的。你的办公室职员是否会滥用，而疏于管理。

       3. 复印机有附带服务的特征，而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、另配件，服务商提供的维修、保养。

       4. 事务处理机器技术更新快，设备的陈旧化是不可回避的。
       5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少，设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题，例如：你的办公室成员多，使用率比较高，即使总的印量不多，使用成本不一定会低。
       6. 复印机是通用型的事务处理机器，选择如何使用，节省费用是重要的。购买怎样的机器，什么品牌是次要的。
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